全球大流行病对经济带来巨大冲击,同时也加快企业的数码转型步伐。企业需要数码转型,这个道理大家都懂,但是应该如何执行与落实,才是关键所在。
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HK Professional Cleaning services的掌舵人——Chris,最近替公司实现了数码转型。
图片由HK Professional Cleaning services提供
Chris曾是房地产经纪,他在销售房子的时候注意到,大多数的新公寓在建好以后都需要清洁服务,不仅是房子的内部,建筑外部的玻璃也一样。洞察到市场需求的他,于2011年开始成立了专业清洁服务公司,尔后更逐步扩展业务范围,除了清洁服务,也提供公寓环境美化的服务。
图片由HK Professional Cleaning services提供
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突如其来的疫情,虽然拖慢了业务进度,所幸受影响的时间很短,因此并没有对公司造成很大的影响。唯一棘手的是,由于清洁服务涉及到大量的劳动力,他的员工都要经过Covid检测,在确保健康安全的情况下才能开工,无形中也增加了营运成本。
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当大家都在谈数码转型时,Chris也在一直寻找契机。有一天,他在AmBank签署房屋文件时,银行经理向他推荐了AmBank-Maxis SME-in-a-box,他才了解到Maxis拥有如此广泛的业务解决方案,生意也开始迈向数码化。
数码转型的第一步就是采用Maxis GPS追踪系统——mDrive。由于清洁公司拥有大量的设备和车队,以往需要人力去盘点和检查,现在有了mDrive,在节省人力的情况下,优化了公司资产管理。
在疫情期间,用电话和线上会议取代与客户会面,已是新常态。而Maxis Business Fibre和附赠的Voice Go,让员工与客户随时随地保持联系。前者能够弹性调整每条电话线的需求,
在不必拨电给Maxis的情况下,增加上网数据和拨电次数。后者则可以将公司的来电,接驳到员工的手机上,确保不会错过业务电话,提高效率与生产力,就等于提升了市场竞争力。
另外,AmBank灵活的服务与措施,对中小企业而言像是及时雨。Chris表示,第一次开设AmBank来往账户时很方便,除了无需转介,还用最少的文件就办成了。他也确保所有员工都使用AmBank户口以简化发薪流程;此外,在员工需要申请贷款之类的事情上,也很是通融。
Chris指出,这也是他第一次将整个业务数码化,除了省时省力,也减少了大量的文书工作。最重要的是,在这整个过程中,他的公司还受惠于中小型企业数码转型补助金,而且他只负责提供一些文件,其他的全由Maxis帮忙搞定!
明讯助中小企业一臂之力
协助申请高达RM5,000中小企业数字化补助金
现在就是数码转型的好时机,快和Chris一样搭上这趟转型列车吧!
之所以说现在是好时机,是因为在政府推行的国家经济复数计划(PENJANA)中企业数码化计划下,政府将为每家中小型企业提供高达50%或RM5,000配对补助金。
而Maxis正是受到MDEC (Malaysia Digital Economy Corporation)承认得指定PENJANA中小型企业数码转型补助金的技术服务提供商。Maxis备有超过17种解决方案,以符合每一门生意的需求。他们成立了一个Maxis SME Squad专案小组,可以建议你合适的解决方案,帮助您申请资助,并为企业主提供必要的培训,以从数字解决方案中受益。在这个艰难时刻,企业主不妨抓紧这个机会,签购及通过Maxis索得补助金,扩展您的生意吧!
中小型企业数码转型补助金详情:https://business.maxis.com.my/zh/campaign/smegrant/
AmBank-Maxis SME-in-a-box详情:https://www.ambankmaxisbiz.com/
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