
MS Word、Excel、PowerPoint 这些是办公室必备的技能,你是不是都会了?如果是,那你就可以把这些技能写进简历表啦,如果不会,马上学起来还来得及!
Microsoft Excel
MS Office Excel 的功能很强大,但是却不是每个人都能掌握好(像小编就永远搞不清楚 Excel 要怎么用……T.T)如果你精通使用 Excel,就能大大地减轻你的工作量了。
1 Pivot tables
懂得使用 Pivot tables处理大量的数据,将会大大节省你的工作量。因为 Pivot tables会自动、快速地分类数据,比起传统的公式更节省时间。
2 Fill function
这是一个便捷的小技巧,让你可以把整个 Spreadsheet的资料复制,再粘贴到另一个新的页面。它也可以帮你快捷地自动产生summary sheet。
3 Format
老板吩咐你制作电子表格,你只觉得无聊吗?试试看利用 Format 的功能,改变字体的大小、颜色、表格的格式,焕然一新的电子表格一定可以让会议上的老板和同事对你刮目相看!
Microsoft Word
MS Word 是最多人使用的软件,但是却很少人懂得其中的小技巧。把 MS Word 的每个隐藏功能学起来,雇主肯定会觉得你很专业!
1 Format 、page setup
每个人都说自己懂得使用 MS Word,但其实只会打字和按【save】。想要在老板面前留下好印象,那就要先学习如何使用 MS Word 的各项 Format 用法,包括插入标题、表格、页码、字体、颜色等等。
2 SmartArt & textboxes
MS Word 不只是用来打文件,它其实还有很多不为人知的隐藏用途,甚至可以用来设计传单和banner。下次老板叫你做传单,不用担心自己不懂的如何使用专业的 Photoshop啦,用SmartArt 更方便哦!
Microsoft PowerPoint
你无法保证雇主哪天会突然心血来潮,叫你准备会议的Power Point,因此,还是早点把制作Power Point的技巧学起来比较好。无论是排版、声音、动画,或是其他插入的功能,都是你必须学习的技巧。
1 Custom slides / templates
有些人不喜欢使用原有的模版,反而喜欢自己重头开始设计,从颜色、排版、到字体等等,都一手包办。不管你喜不喜欢用模版,都必须知道如何从无到有地设计一个吸引人注意的Power Point。
2. Animation
想要自己的幻灯片更生动,那么可以适时地加入 Animation,让字体弹出,画面拉近等等,这么一来,人家就不会觉得你的power point很无聊啦!雇主也会觉得你很专业呢!
完整文:ricebowl
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